Responsable del tratamiento

Identidad: ESEL AMI CONSULTING S.L. – CIF B54929971
Dirección: Calle Maestro José Garberí Serrano N.º 11, Bloq. 5, Esc. 4 – 1C,
Playa de San Juan, provincia Alicante/Alacant, C.P. 03540
E-mail: privacy@casasfinanzas.es

Los encargados del tratamiento contratados por ESEL AMI CONSULTING, S.L. solo accederán a los datos personales cuando sea estrictamente necesario para prestar el servicio, siempre conforme a instrucciones documentadas del Responsable y en virtud de los correspondientes contratos de encargo del tratamiento (art. 28 RGPD).

Finalidades del tratamiento
Los datos personales facilitados por los USUARIOS a través del portal serán tratados por ESEL AMI CONSULTING S.L. con las siguientes finalidades:
a) Gestionar el acceso de los PARTICIPANTES al portal y permitir el uso de la Plataforma de subastas electrónicas.
b) Verificar la identidad y legitimación de los representantes y usuarios registrados en el portal.
c) Tramitar la adhesión, registro y participación en subastas de carteras.
d) Gestionar las comunicaciones entre COMPRADORES, VENDEDORES y el OPERADOR dentro de la plataforma.
e) Cumplir con las obligaciones legales en materia de prevención de blanqueo de capitales, normativa fiscal, mercantil y contable aplicable.
f) Atender solicitudes de información, consultas o reclamaciones presentadas por los USUARIOS.
g) Remitir comunicaciones relacionadas con el funcionamiento del portal, actualizaciones de servicios, cambios en las condiciones generales y aspectos técnicos.
h) En caso de consentimiento expreso, enviar comunicaciones comerciales sobre servicios y actividades relacionadas con la compraventa de carteras y subastas electrónicas.

Legitimación del tratamiento
El tratamiento de los datos personales de los USUARIOS por parte de ESEL AMI CONSULTING S.L. se basa en los siguientes fundamentos jurídicos:

a) Ejecución de un contrato o medidas precontractuales: para la gestión de la adhesión, registro, participación en las subastas y comunicaciones necesarias entre PARTICIPANTES, COMPRADORES, VENDEDORES y el OPERADOR.
b) Cumplimiento de obligaciones legales: en particular, las derivadas de la normativa de prevención de blanqueo de capitales y de la financiación del terrorismo (Ley 10/2010), la normativa tributaria, mercantil y contable, así como el Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) y la Ley Orgánica 3/2018 (LOPDGDD).
c) Los encargados del tratamiento contratados por ESEL AMI CONSULTING, S.L. solo accederán a los datos personales cuando sea estrictamente necesario para prestar el servicio, siempre conforme a instrucciones documentadas del Responsable y en virtud de los correspondientes contratos de encargo del tratamiento (art. 28 RGPD).
d) Consentimiento expreso del USUARIO: en relación con el envío de comunicaciones comerciales y, en su caso, para la cesión de datos a terceros cuando sea estrictamente necesario y previamente autorizado.

Plazos de conservación de los datos

ESEL AMI CONSULTING, S.L. conservará los datos personales de los USUARIOS únicamente durante el tiempo estrictamente necesario para cumplir con las finalidades descritas en esta Política de Privacidad.

En particular:

a) Relación contractual: los datos se conservarán mientras dure la relación contractual y, una vez finalizada, durante el plazo legal de prescripción de acciones (normalmente 6 años en materia mercantil y hasta 10 años para obligaciones derivadas de la normativa de prevención de blanqueo de capitales).
b) Obligaciones legales: los datos necesarios para el cumplimiento de obligaciones contables, fiscales o de prevención de blanqueo de capitales se mantendrán durante los plazos exigidos por la normativa aplicable.
c) Consentimiento: en los casos en que el tratamiento se base en el consentimiento del USUARIO, los datos se conservarán hasta que el mismo lo retire.
d) Seguridad y prevención de fraudes: los datos vinculados a incidencias de seguridad o intentos de fraude podrán conservarse de manera bloqueada durante el tiempo necesario para permitir el ejercicio o la defensa de reclamaciones.

Destinatarios de los datos
Los datos personales de los USUARIOS no serán cedidos a terceros, salvo en los siguientes supuestos:
a) Obligación legal: cuando sea necesario comunicar los datos a autoridades públicas, organismos de supervisión o entidades financieras, en cumplimiento de la normativa vigente (incluyendo normativa fiscal, mercantil, de prevención de blanqueo de capitales o requerimientos judiciales).
b) Prestadores de servicios: ESEL AMI CONSULTING, S.L. podrá comunicar los datos a proveedores que presten servicios necesarios para el funcionamiento de la Plataforma (servicios tecnológicos, de soporte, alojamiento en servidores, herramientas de seguridad informática, etc.), actuando todos ellos como encargados del tratamiento conforme al artículo 28 del RGPD y sujetos a las correspondientes obligaciones contractuales de confidencialidad y seguridad.
c) Usuarios de la Plataforma: en el marco de las operaciones de subasta, los datos identificativos estrictamente necesarios podrán ser comunicados a otros participantes (vendedores o compradores), únicamente en la medida en que sea indispensable para la ejecución de la transacción.
En ningún caso los datos personales serán vendidos, alquilados ni utilizados con fines distintos a los establecidos en esta Política de Privacidad.

Derechos de los usuarios
De conformidad con los artículos 15 a 22 del RGPD, los USUARIOS podrán ejercer en cualquier momento los siguientes derechos respecto a sus datos personales:
a) Derecho de acceso: obtener confirmación sobre si se están tratando sus datos y acceder a ellos.
b) Derecho de rectificación: solicitar la corrección de los datos inexactos o incompletos.
c) Derecho de supresión: solicitar la eliminación de sus datos cuando ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos.
d) Derecho de limitación: solicitar la restricción del tratamiento de sus datos en determinados supuestos previstos en el RGPD.
e) Derecho de oposición: oponerse al tratamiento de sus datos, por motivos relacionados con su situación particular.
f) Derecho a la portabilidad: recibir sus datos personales en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, y transmitirlos a otro responsable del tratamiento.
g) Derecho a no ser objeto de decisiones automatizadas, incluida la elaboración de perfiles, salvo que sean necesarias para la ejecución de un contrato o estén autorizadas por ley.

El ejercicio de los derechos será gratuito, salvo que se formulen solicitudes manifiestamente infundadas o excesivas.
Para el ejercicio de cualquiera de estos derechos, el USUARIO podrá dirigirse a ESEL AMI CONSULTING, S.L. mediante correo electrónico a privacy@casasfinanzas.es o por correo postal al domicilio social indicado en el presente documento, acompañando copia de su documento identificativo.

Asimismo, los USUARIOS tienen derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) si consideran que el tratamiento de sus datos personales infringe la normativa vigente.

Conservación de los datos
Los datos personales proporcionados se conservarán únicamente durante el tiempo estrictamente necesario para cumplir con las finalidades para las que fueron recabados y mientras dure la relación contractual o de servicio con el USUARIO.

Finalizada dicha relación, los datos se mantendrán bloqueados durante los plazos legalmente establecidos para la atención de posibles responsabilidades derivadas del tratamiento y únicamente estarán disponibles para jueces, tribunales, Ministerio Fiscal o Administraciones Públicas competentes.

En particular, se aplicarán los siguientes criterios de conservación:

a) Datos relacionados con la ejecución de contratos: se conservarán durante un plazo máximo de 6 años de acuerdo con la normativa mercantil.
b) Datos relacionados con obligaciones fiscales y contables: se conservarán durante un plazo máximo de 10 años, de conformidad con la legislación aplicable en materia tributaria y de prevención de blanqueo de capitales.
c) Datos tratados en base al consentimiento del USUARIO: se conservarán hasta que éste retire dicho consentimiento.
Los encargados del tratamiento contratados por ESEL AMI CONSULTING, S.L. solo accederán a los datos personales cuando sea estrictamente necesario para prestar el servicio, siempre conforme a instrucciones documentadas del Responsable y en virtud de los correspondientes contratos de encargo del tratamiento (art. 28 RGPD).
Estas medidas incluyen, entre otras:
a) Cifrado de comunicaciones y almacenamiento seguro en servidores ubicados dentro de la Unión Europea.
b) Control de accesos mediante credenciales personalizadas para administradores y usuarios.
c) Copias de seguridad periódicas y planes de recuperación ante incidentes.
d) Monitorización continua de la infraestructura técnica para prevenir accesos no autorizados.
Los encargados del tratamiento contratados por ESEL AMI CONSULTING, S.L. solo accederán a los datos personales cuando sea estrictamente necesario para prestar el servicio, siempre conforme a instrucciones documentadas del Responsable y en virtud de los correspondientes contratos de encargo del tratamiento (art. 28 RGPD).

Transferencias internacionales de datos
Los datos personales recogidos a través de la Plataforma se alojan en servidores proporcionados por DigitalOcean LLC (LEI Code 549300EDRXGWOG3MUL20, https://www.digitalocean.com), con centros de datos ubicados en la Unión Europea (Ámsterdam).
De este modo, se garantiza que cualquier transferencia internacional se realice con un nivel adecuado de protección de los datos personales conforme al Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD)..

Los encargados del tratamiento contratados por ESEL AMI CONSULTING, S.L. solo accederán a los datos personales cuando sea estrictamente necesario para prestar el servicio, siempre conforme a instrucciones documentadas del Responsable y en virtud de los correspondientes contratos de encargo del tratamiento (art. 28 RGPD).

Cambios en la política
El OPERADOR se reserva el derecho de modificar la presente Política de Privacidad en cualquier momento, para adaptarla a novedades legislativas, criterios jurisprudenciales, prácticas del sector o intereses legítimos de la empresa.
Cualquier modificación será publicada en el portal , indicando la fecha de la última actualización.

En caso de que los cambios afecten de forma sustancial a los derechos de los usuarios, se informará de manera destacada en la Plataforma y, cuando sea necesario, se solicitará nuevamente el consentimiento de los interesados.

Delegado de Protección de Datos (DPO)
Para cualquier consulta relativa a la protección de datos personales, los usuarios pueden dirigirse a la siguiente dirección de correo electrónico: privacy@casasfinanzas.es

Vigencia de la política
La presente Política de Privacidad entra en vigor en la fecha indicada a continuación y permanecerá vigente hasta que sea sustituida por una nueva versión debidamente publicada en el portal .

Última actualización: ___ / ___ / 2025.

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